Wachtwoorden zijn overal. We gebruiken ze om toegang te krijgen tot onze financiën, onze communicatie en zelfs ons sociale leven. Is het gebruik van alleen je inlognaam en wachtwoord voldoende? Hoe goed is deze informatie afgeschermd in de systemen van derden die je gebruikt? Zijn je logingegevens wellicht al bekend bij onbevoegden?

In de vroege jaren gebruikten we voor alles één wachtwoord. Dat was niet goed genoeg, dus begonnen we verschillende wachtwoorden te gebruiken. Daarna gingen we deze wachtwoorden ingewikkelder maken.

Vervolgens begonnen we wachtwoordmanagers als KeePass en LastPass te gebruiken, om de tientallen of honderden unieke wachtwoorden die we gebruiken te ordenen en beheren.

Echter, hoe complex ons wachtwoordsysteem ook is, het is nooit genoeg om accountinbraak te voorkomen. Één phishing-mail of data-lek bij derden en je wachtwoord ligt op straat. We lezen en horen hier dagelijks over in het nieuws.

Dus als wachtwoorden niet zelf te beschermen zijn, wat doen we dan?

Dit is waar multi-factor-authenticatie (mfa) om de hoek komt kijken. Mfa voegt twee of meer methodes voor identiteitsverificatie toe, om je accounts te beveiligen:

Eerst iets dat je weet, zoals je wachtwoord, dan iets unieks dat je hebt, bijvoorbeeld je telefoon of een token, en tenslotte iets dat je bent, denk aan biometrische gegevens zoals je vingerafdruk, iris, gezicht of stem.

Door je wachtwoord te combineren met één van deze factoren, hebben digitale inbrekers geen toegang tot je account, zelfs niet als ze je logingegevens hebben.

De meest voorkomende mfa-systemen gebruiken bij elke inlogpoging een unieke eenmalige code. Deze code is gekoppeld aan je account en wordt gegenereerd door een token, smartphone-app of per sms verzonden.

De modernere en veiligste vorm van mfa gebruikt een mobiele app om een goedkeuringsmelding op je smartphone of smartwatch te bevestigen, met zo min mogelijk gedoe. Eén klik op de oké-knop en het systeem wordt vrijgegeven.

Bij gebruik van mfa verkleint de kans op inbraak en overname van een account met 95%.

Ons advies: als het een wachtwoord gebruikt, moet het multi-factor-authenticatie gebruiken!

Het is tijd voor iedereen –  bedrijven, overheden en ook jij als privépersoon – om de gemakkelijke en effectieve stap te zetten om multi-factor-authenticatie voor alle accounts in te schakelen. Steeds meer systemen verplichten je ook om mfa te gebruiken. Denk aan je bank app.

Mfa zorgt voor veiliger inloggen. Wat te doen met de tientallen of honderden unieke wachtwoorden die we gebruikten?

We gaan steeds meer (externe) systemen gebruiken en krijgen daardoor ook steeds meer verschillende inlognamen en wachtwoorden. Single-sign-on (sso) is een authenticatieproces waarmee een medewerker toegang heeft tot meerdere applicaties, met één set inloggegevens. Met sso log je ’s morgens eenmalig in en krijg je toegang tot verschillende applicaties, zonder dat je de inloggegevens voor elke applicatie daarna opnieuw hoeft in te voeren.

Sso kan worden ingezet voor systemen en applicaties van verschillende leveranciers tegelijk. Het voorkomt dat medewerkers dezelfde wachtwoorden voor verschillende systemen gaan gebruiken en simpele wachtwoorden gebruiken omdat het er zo veel zijn om te onthouden.

Sso vereenvoudigt de toegang tot systemen en in combinatie met mfa biedt het een beter beveiligde manier van inloggen.

DUO (een Cisco-dochter) is gespecialiseerd in mfa- en sso-oplossingen. Al meer dan 10 jaar timmeren ze aan de weg op het gebied van digitale beveiliging. DUO heeft een duidelijke, gebruikersgerichte filosofie om multi-factor-authenticatie en veilige single-sign-on-tools te bieden voor iedere omgeving. De DUO oplossingen worden gebruikt bij hele kleine tot en met hele grote organisaties.

Consult-it is DUO-implementatiepartner en wij leggen je graag uit welke mogelijkheden er zijn om de toegang tot je bedrijfsinformatie en ict-omgeving beter te organiseren en beveiligen.

1.     DENK

Denk na voor je iets doet. Klik niet klakkeloos ja, OK of doorgaan bij een pop-up. Lees en realiseer de consequenties van je acties voordat je verder gaat. Wees je bewust van de risico’s. Klik nooit op linkjes als je niet zeker weet dat ze goed zijn. Open nooit bestanden als je twijfelt. Maak je een vergissing informeer dan zo snel mogelijk de ICT coördinator.

2.     WACHTWOORD/MFA

Neem veilige wachtwoorden voor alles wat belangrijk kan zijn! Deel deze wachtwoorden NIET met anderen.  Zorg voor aparte wachtwoorden voor verschillende sites. Als je ze niet kunt onthouden gebruik een password manager. Schrijf wachtwoorden NIET op. Als iemand het wachtwoord van je mail weet kan ie vaak ook het wachtwoord van een bestel-site achterhalen. Zet een pincode op je telefoon waar je email op ontvangt. Gebruik naast je wachtwoord om in te loggen ook een extra bevestiging via Multi Factor Authentication mbv bijvoorbeeld je smartphone.

3.     VIRUSSCANNER

Zorg dat je een virusscanner op je systeem hebt. Ook voor Mac en Linux worden virussen geschreven. Zorg dat je virusscanner up-to-date is! Elke uur komen er nieuwe virussen uit. En elk uur komen er nieuwe scan-definities uit.

4.     UPDATES

Zorg dat recente updates op je systeem zijn geïnstalleerd. Dit geldt voor veelgebruikte programma’s als Office, Browser en MSWindows/IOS en ook voor software die je niet zoveel gebruikt als Java, Adobe, Computer Firmware, etc.

5.     BACKUP

Zorg dat je regelmatig een backup van je belangrijke data maakt. Bewaar deze data op een veilige plek. Bewaar meerdere versie van de backup. Er kan altijd een backup(schijf) stuk gaan! Zorg dat je backup versleuteld is, zodat derden er niet zomaar bij kunnen en een eventueel gijzel-virus er ook niet bij kan. Controleer regelmatig of je een bestand uit je backup kunt terughalen.

6.     FIREWALL

Zorg voor een veilig netwerk. Koop een echte firewall die het verkeer van en naar jouw computer daadwerkelijk controleert. Niet een standaard router die alleen pakketjes klakkeloos doorstuurt.

7.     TOEGANG

Laat je computer nooit onbeheerd achter. Iemand die bij je computer kan, kan bij je informatie komen. Vergrendel je computer als je de werkplek tijdelijk verlaat. Laat niet zomaar iemand anders op je systeem werken.

8.     WIFI

Deel je WIFI niet met de buren of kennissen tenzij je interne netwerk goed beveiligd is. Lang niet alle apparaten in je netwerk zijn goed beveiligd. Bijvoorbeeld je internet router heeft meestal een standaard wachtwoord.

9.     WEBFILTERING

Gebruik web-filtering, deze dienst zorgt ervoor dat experts ook meedenken op welke sites je wel en niet moet zijn.

10.  OPSLAAN

Denk na over waar je je informatie opslaat! Niet iedereen gaat net zo met jouw data om als je zelf doet.