Is de Cloud wel iets voor mij?
Vraag het aan de meeste IT-partijen en zij zullen je vertellen dat de Cloud de Heilige Graal is. Ja, er zitten zeker veel voordelen aan werken in de Cloud, maar dat wil niet zeggen dat die voordelen ook op jouw bedrijfsprocessen van toepassing zijn. De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen: Past werken in de Cloud bij mijn organisatie?
Het is een van de grootste trends in IT-land: overstappen van een server in huis naar een Cloud-oplossing. Een veel gehoord argument voor overstappen naar de Cloud zijn de kosten. Die zouden een stuk lager en overzichtelijker zijn omdat je een maandelijks abonnement afsluit. Maar om de juiste beslissing te nemen, moet je de voor- en nadelen eerst goed op een rijtje zetten.
De voordelen van de Cloud
Een van de voordelen van een Cloud-oplossing is dat de uitgaven overzichtelijk zijn. Iedereen wil grip houden op de (maandelijkse) IT kosten. Omdat de meeste Cloud-oplossingen als maandabonnement worden aangeboden, heb je snel inzicht in die kosten. Een ander voordeel van de Cloud is de schaalbaarheid. Als je in een situatie komt waarbij je op korte termijn extra capaciteit nodig hebt, is dat in de Cloud veel sneller en eenvoudiger te regelen dan wanneer je een lokale server hebt staan. Daarnaast kun je ook snel weer afschalen. Je betaalt dan alleen voor wat je gebruikt. Bij een server in huis moet je vooraf goed nadenken over mogelijke capaciteitspieken en de ‘total cost of ownership’. Verder zijn de bekende Cloud-oplossingen vaak een industriestandaard die een vaste structuur bieden waarop je bedrijfsprocessen kunt afstemmen en waarover extra kennis makkelijk te vinden is op het internet.
De nadelen van de Cloud
Niet iedereen zit op abonnementen te wachten. Bij een in-huis server heb je te maken met een éénmalige investering, waardoor je op de lange termijn weet wat de kosten zijn. Daarnaast zijn de kosten van een Cloud-oplossingen niet per definitie lager. Soms zijn de eisen van een systeem zo specifiek, dat je verschillende diensten moet afnemen om aan dezelfde specificaties te kunnen voldoen. Dan is het nog maar de vraag of dat wel opweegt tegen de kosten. Een ander nadeel is dat je als eindgebruiker niet veel kunt doen als een Cloud-dienst wijzigingen aanbrengt in de functionaliteit. Regelmatig vragen klanten ons naar functionaliteiten die ze eerst wel hadden en die na een overstap naar de Cloud verdwenen zijn. Hoe graag we hen dan ook willen helpen, wij kunnen daar helaas niet veel aan doen. Wie een standaard Cloud-oplossing gebruikt boet in op flexibiliteit en opties voor maatwerkoplossingen.
We kijken wat je nodig hebt
Is voor consult-it de Cloud ook de Heilige Graal? Er zitten veel voordelen aan Cloud-oplossingen, maar dat wil niet zeggen dat die voordelen voor iedereen relevant zijn. Daarom kijkt consult-it altijd naar de wensen en eisen van de klant en denken we graag mee om deze helder op een rij te zetten. Is de Cloud de beste oplossing voor jouw organisatie, dan helpen we graag met de overstap. Is een op maat gemaakte oplossing op locatie beter, dan zorgen we voor een in-huis systeem dat het beste bij de bedrijfsvoering past. Het belangrijkste voor ons is dat een organisatie krijgt wat ze nodig heeft. Op welke manier dan ook.
Denk je ook aan een overstap naar de Cloud of twijfel je of een oplossing in huis toch beter aansluit bij jouw bedrijfsprocessen? Of is een hybride oplossing met gecombineerde voordelen van beide oplossingen nog beter? Schrijf je dan in voor meer blogs over deze onderwerpen óf neem contact met ons op. We kijken graag samen wat het best bij jouw organisatie past.
